Die MYK 2020 digital – eine gelungene Premiere

Sehr geehrte Mitglieder der Deutschsprachigen Mykologischen Gesellschaft,
liebe Mykologinnen und Mykologen,

die MYK 2020 liegt hinter uns und damit auch erstmals eine digitale Version unserer wissenschaftlichen Jahrestagung. Es war eine erhebliche technische und logistische Herausforderung und eine große Anstrengung, die gesamte Tagung in dieser inhaltlich modifizierten aber dennoch in vieler Hinsicht vertrauten Form zu organisieren. Es gab zahlreiche Vorträge, Diskussionen, Chats, Preisverleihungen (wie immer) und eine Mitgliederversammlung mit Neuwahl des Vorstands. Wir danken allen Teilnehmern und allen Mitwirkenden recht herzlich für den engagierten Einsatz und für die Teilnahme. Nur so konnte die Premiere gelingen.

Ein Blick hinter die Kulissen

Die digitale MYK lief reibungslos und hatte viel zu bieten. Wie es hinter den „Kulissen“ aussah, verriet Dorothee Gröninger, die mit dem Conventus-Team die MYK 2020 digital mit viel Engagement und Erfahrung organisiert und durchgeführt hat.

Am Anfang stand die Frage nach der Teilnehmerzahl. Mit über 200 angemeldeten Teilnehmen und Industrievertretern war die MYK 2020 gut besucht. Ein Ergebnis, das die mittlerweile hohe Akzeptanz virtueller Veranstaltungen bestätigt.

Für die Deutschsprachige Mykologische Gesellschaft war die MYK 2020 ein Sprung ins digitale kalte Wasser. Nachdem Anfang Juli die Entscheidung gefallen war, dass die Tagung nicht in Würzburg stattfinden konnte, musste die MYK noch einmal und sehr zügig neu organisiert werden. So bestätigt Dorothee Gröninger: “Die Kürze der Zeit war auf allen Seiten die größte Hürde. Wir konnten seit unserer ersten digitalen Tagung im Juni aber bereits viel Erfahrung sammeln und deshalb diese Hürde meistern. Wir sind personell und technisch inzwischen gut auf die Durchführung digitaler Veranstaltungen eingestellt – auch kurzfristig“. Dank der Flexibilität von Conventus konnte die Tagung rasch von analog auf digital umgestellt werden. Für das Team im Hintergrund bedeutete dies zweifellos erheblich mehr Aufwand. „Wir arbeiten zurzeit mit ca. doppelt so vielen Leuten, um alle Schlüsselpositionen ausreichend besetzt zu halten. Aktuell ist zudem deutlich mehr Kommunikation auf allen Seiten notwendig als bei Präsenzveranstaltungen. Dies ist ein Lernprozess und wird sich zur Routine entwickeln“.

Dies bezieht sich auch auf die technischen Voraussetzungen, die seit der Umstellung auf digitale Kongresse sehr schnell geschaffen werden mussten. Die technische Ausstattung wird ständig optimiert. Insgesamt ist dies „ein großer Aufwand, der zu stemmen ist,“ ergänzt Dorothee Gröninger. „Jede Kongress-Website entsteht neu und muss durchstrukturiert werden. Jede Unterseite und jeder „Stand“ wird neu gebaut, jede einzelne Session geplant und vorbereitet.“ All das musste schon vor Tagungsbeginn fertig sein und wurde im Verlauf des Kongresses mit dem aktuell eingespielten Teil der Tagung verknüpft.

Glücklicherweise waren die Mitarbeit und die Unterstützung durch die Referenten sehr positiv, obwohl es durch den notwendigen Vorlauf einige Überschneidungen mit Urlaubsplanungen in der Ferienzeit gab.
Ebenso erfreulich war die Resonanz der Teilnehmer: „Ausnahmslos positiv. Sowohl das Programm als auch die Umsetzung wurden sehr gelobt.“ Dass die MYK 2020 trotz der besonderen Umstände überhaupt stattfinden konnte und nicht abgesagt oder verschoben wurde, traf auf sehr viel Zuspruch und Anerkennung.

Auf die Frage, ob sich diese Tagungsform durchsetzen wird oder ob es Mischformen geben kann, antwortete Dorothee Gröninger: „Wieder Präsenzveranstaltungen durchzuführen, wird immer der Wunsch und das Ziel bleiben. Die digitale Durchführung ist aktuell eine gute Möglichkeit, den wissenschaftlichen Austausch aufrecht zu erhalten. 2021 werden sicher dazu vermehrt hybride Veranstaltungen umgesetzt, sobald die aktuelle Gesundheitslage dies zulässt.“

Die diesjährige Tagung hat in hohem Maße dazu beigetragen, dass sich die Mykologen trotz Corona nicht aus den Augen verlieren. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen allen einen bunten Herbst.

Für Ideen, Rückfragen und für alles, was Ihnen zum Thema Mykologie auf dem Herzen liegt, sind wir immer gerne für sie da.

Bitte besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.dmykg.de. Aktuell finden Sie dort eine Sendung zu COVID-19 als Link und viele Informationen rund um die Mykologie.

Herzlichen Dank, viele Grüße und bitte bleiben Sie gesund!

Der Vorstand der DMykG e.V.  (v.l.n.r.)

Prof. Birgit Willinger (Vorsitzende), Prof. Oliver Kurzai (stellv. Vorsitzender), Prof. Marie von Lilienfeld-Toal (Schriftführerin)*, Prof. Andreas Groll (Kassenwart)**

Foto: Medienzentrum der Universität Jena*
Foto: privat**
(Text und Fotos: ghw)

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Wir werden Ihre Mailadresse dann so schnell wie möglich aus dem Verteiler der Deutschsprachige Mykologische Gesellschaft e.V. entfernen.

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